中國(guó)加入世界貿(mào)易組織已經(jīng)五周年。伴隨著中國(guó)入世，中國(guó)的企業(yè)開(kāi)始越來(lái)越多的走出國(guó)門，到海外參展、開(kāi)廠、做生意，琢磨著怎么從老外的兜里掏出更多的錢。海外參展是出國(guó)做生意的第一步，目的是在人家門里來(lái)個(gè)自我介紹，先聲奪人，為日后的買賣打下個(gè)好基礎(chǔ)。在海外如何參展、辦展？參展、辦展有哪些竅門、步驟和注意事項(xiàng)？我們請(qǐng)業(yè)內(nèi)專家為您說(shuō)個(gè)明白。   
     
 　 團(tuán)隊(duì)組建有學(xué)問(wèn)   
 　 企業(yè)參加展會(huì)的目的是展示企業(yè)品牌形象，代表企業(yè)參加展覽的團(tuán)隊(duì)必須精心挑選。對(duì)負(fù)責(zé)展臺(tái)的團(tuán)隊(duì)的挑選取決于企業(yè)希望對(duì)外界傳達(dá)的形象。這個(gè)團(tuán)隊(duì)視規(guī)模大小應(yīng)該包括產(chǎn)品技術(shù)人員、市場(chǎng)銷售人員、優(yōu)秀的翻譯和禮儀服務(wù)人員。  

  產(chǎn)品技術(shù)人員和市場(chǎng)銷售人員如果能用英語(yǔ)與專業(yè)觀眾交流是最理想的，如果不能就要配備專業(yè)翻譯，這樣會(huì)使溝通順暢，獲得意想不到的效果。  

 
   　禮儀服務(wù)人員最好選擇氣質(zhì)外形良好、有一定外語(yǔ)基礎(chǔ)的女孩，這不妨委托主辦方或通過(guò)企業(yè)自己的渠道從當(dāng)?shù)毓蛡蛳嚓P(guān)專業(yè)的大學(xué)生，并在開(kāi)展前進(jìn)行適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)，讓她們熟悉企業(yè)的團(tuán)隊(duì)成員、參展的目的及其各自的職責(zé)，以便她們能把觀眾及時(shí)引導(dǎo)到接待人員面前，確保每一個(gè)到達(dá)展位的專業(yè)觀眾，都能了解到他們所需要的企業(yè)及其產(chǎn)品的全部信息。 

  
   　參展項(xiàng)目主管最好選擇一個(gè)英文流利甚至能講展覽會(huì)所在國(guó)語(yǔ)言的人來(lái)?yè)?dān)當(dāng)。如果展覽會(huì)團(tuán)隊(duì)中沒(méi)有一個(gè)人能夠講英語(yǔ)，那么至少要選擇一個(gè)有到國(guó)外參加展覽經(jīng)驗(yàn)的人。

   
   　參展人員不論是否有過(guò)參展經(jīng)驗(yàn)都要進(jìn)行培訓(xùn)，讓每個(gè)人都了解企業(yè)參展的目標(biāo)和他們?cè)谄渲袘?yīng)該扮演好的角色。展會(huì)上推銷產(chǎn)品和服務(wù)跟平常的業(yè)務(wù)洽談是有一定差別的，尤其是在與客戶交流的方式、面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)者如何行事、言談舉止應(yīng)遵守的原則以及信息跟蹤等等方面都有所不同。

   
   　出國(guó)參加展覽會(huì)是一次對(duì)體能和精力的考驗(yàn)，所以應(yīng)該選擇積極主動(dòng)、充滿活力的員工在展覽會(huì)期間擔(dān)任形象大使。一般來(lái)說(shuō)，由3到5名核心成員組成的團(tuán)隊(duì)規(guī)模是比較理想的，這樣可以確保展臺(tái)上始終能夠有至少兩個(gè)人在場(chǎng)，并且有人手應(yīng)付突發(fā)事件。